Pitkään Androidin Gmail-sovellus antoi sinun syöttää hakukomentoja, mutta ilman selkeää käyttöliittymää niiden rajaamiseksi. Google on alkanut ottaa käyttöön edistynyttä suodatinpalkkia. mikä helpottaa sähköpostien suodattamista nimen, päivämäärän tai liitteiden mukaan, lisäten verkkoversiosta jo tuttuja tehokkaita operaattoreita. Lisäksi raskaiden sähköpostien tyhjentäminen on nopea tapa vapauttaa tilaa Googlen tallennustilassa, ja Nämä suodattimet sopivat täydellisesti eniten tilaa vievien löytämiseen..
Edistynyt sähköpostin suodatus Gmailissa Androidille: Mitä uutta?
Uutta Androidissa on kontekstikohtainen työkalupalkki, joka tulee näkyviin haun jälkeen. Sieltä voit rajata tuloksia yhteystiedon, aikavälin ja liitteiden olemassaolon mukaan.aivan kuten verkossa, mutta ilman, että kaikkia komentoja tarvitsee muistaa.
Kun suodatat sähköposteja vastaanottajan tai lähettäjän mukaan, voit valita ehdotetut yhteystiedot tai kirjoita useille vastaanottajille tarkentaaksesi edelleen. Tavoitteena on lopettaa relevanssilajitteluun luottaminen ja keskittyä tuloksiin, jotka koskevat sinua kiinnostavia ihmisiä tai sijoituksia.
Tämä palkki otetaan käyttöön vähitellen kaikilla tileillä, sekä henkilökohtaisilla että yritystileillä. Sen ilmestyminen puhelimeesi voi kestää päiviä tai viikkoja., koska Google aktivoi sen vaiheittain, mutta sillä välin voit aina hyödyntää hakukentän operaattoreiden tehoa.
Hae lähettäjän ja vastaanottajien mukaan: lähettäjä, vastaanottaja, kopio ja piilokopio
Jotta viestit löytyisivät lähettäjän perusteella, avainoperaattori on from:. Sitä käytetään tietyn henkilön sähköpostien paikantamiseen., mukaan lukien oma tilisi, joka käyttää from:me (katso, miten ne konfiguroidaanHyödyllisiä esimerkkejä:
from:menähdäksesi mitä olet lähettänyt.from:amy@example.comkaikesta, mitä Amy sinulle lähetti.
Jos haluat suodattaa sähköposteja vastaanottajien mukaan, käytä to:. kanssa to:me näet mitä he lähettivät sinulle, ja tietyllä osoitteella määrittelet paremmin:
to:menäyttää kaiken, mitä postilaatikkoosi saapui.to:john@example.cometsi Johnille lähetetyt viestit.
Voit löytää ketjuja, joista joku on kopioitu, käyttämällä cc: y bcc:. Näin löydät viestit, joiden Kopio- ja Piilokopio-kentissä on tiettyjä henkilöitä.:
cc:john@example.comkeskusteluihin Johnin kanssa kopiona.bcc:david@example.comlähetyksille, joissa David oli Cco:ssa.
Suodata aiheen mukaan: aihe
Kun sähköpostin otsikko on se, mitä muistat, subject: on liittolaisesi. Hae sähköposteja, joiden otsikkorivillä on sanoja tai lauseita. viestin sisältöön vaikuttamatta:
subject:dinneretsi aiheita, jotka sisältävät sanan ”illallinen”.subject:anniversary partyrajoitukset ketjuille, joiden aihe sisältää kyseisen lauseen.
Aikaväli: ennen, jälkeen, vanhempi, uudempi
Tietyille ajanjaksoille Gmail hyväksyy after: y before: kahdella päivämäärämuodolla, molemmat AAAA/MM/DD kuten MM/DD/AAAA. Näin voit kattaa tarkat päivät tai pidemmät aikavälit..
Kelvollisia esimerkkejä päivämääristä, joita voit käyttää:
after:2004/04/16oafter:04/16/2004kyseisen päivämäärän jälkeisille sähköposteille.before:2004/04/18obefore:04/18/2004jo ennen tuota päivää.
Jos haluat suhteellisia ajanjaksoja, käytä older_than: y newer_than: päivien, kuukausien tai vuosien loppuliitteellä: d, m o y. Se on erittäin kätevä hauille, kuten "yli vuosi" tai "viimeiset 48 tuntia".:
older_than:1yyli vuoden vanhemmat sähköpostit.newer_than:2dviestit kahdelta viime päivältä.
Yhdistä kriteerit: TAI, aaltosulkeet, JA, poissulkemiset ja läheisyys
Gmailissa voit yhdistellä ehtoja useilla tavoilla. kanssa OR (tai avaimilla { }) voit etsiä sähköposteja, jotka täyttävät yhden tai toisen kriteerin:
from:amy OR from:davidnäyttää Amyn tai Davidin viestit.{from:amy from:david}tekee saman asian hammasrautojen avulla.
Jos kaikkien ehtojen on täytyttävä samanaikaisesti, käytä AND. Tämän myötä haku tarkentuu:
from:amy AND to:davidAmyn Davidille lähettämät viestit.
Termejä voidaan sulkea pois yhdysviivalla - Se on Sveitsin armeijan linkkuveitsi. Sitä käytetään poistamaan kohinaa tuloksista.:
dinner -movieasioita/ruumiita, joissa on "illallinen", mutta ei "elokuvaa".
Ja jos haluat löytää sanoja, jotka ovat lähellä toisiaan, sinulla on AROUND, joka hyväksyy etäisyysluvun sanoina. Voit lisätä lainausmerkkejä pakottaaksesi esiintymisjärjestyksen kun sitä tarvitset:
holiday AROUND 10 vacationtermejä, enintään 10 sanaa."secret AROUND 25 birthday"Sana ”salaisuus” esiintyy ennen sanaa ”syntymäpäivä”.
Tunnisteet ja kategoriat: tunniste ja kategoria
Jos järjestät tagien avulla, operaattori label: vie sinut suoraan. Täydellinen suodatukseen omien tunnisteiden mukaan:
label:friendsnäyttää "ystävät"-tunnisteen.label:important"tärkeä"-merkintääsi varten.
Myös postilaatikon luokkia voi tarkastella. kanssa category: rajoitat itsesi yhteen sähköpostityyppiin, kuten Sosiaalinen media tai Tarjoukset:
category:primaryPääasiallinen,category:socialsosiaalinen,category:promotionsKampanjatcategory:updatesNotificaciones,category:forumsfoorumitcategory:reservationsVaraukset,category:purchasesOstokset
Liitteet, Drive, dokumentit ja paljon muuta: sinulla on
Etsitkö viestejä, joissa on tiedostoja tai upotettua sisältöä? Sateenvarjo on has:. Se toimii liitteille, YouTube-videoille ja Google Drive -sisällölle.:
has:attachmentvähintään yhdellä liitteellä.has:youtubeviestit YouTube-videoiden kanssa.has:drivemikä tahansa jaettu Drive-tiedosto.has:documentGoogle-asiakirjat,has:spreadsheetlehdet,has:presentationEsitykset.
Jakelulistat ja uutiskirjeet: lista
Voit suodattaa postituslistan lähetyksiä käyttämällä list:. Se on erityisen hyödyllinen uutiskirjeille tai ryhmille:
list:info@example.comkaikki mitä tuolta listalta löytyy.
Liitteen nimi tai tyyppi: tiedostonimi
Jos muistat tiedostotyypin tai sen nimen, filename: päästää sinut pulasta. Ihanteellinen PDF-tiedostojen, kuvien tai tiettyjen asiakirjojen löytämiseen:
filename:pdfkaikki sähköpostit, joissa on PDF-liitteitä.filename:homework.txttarkka tiedosto “kotitehtävät.txt”.
Tarkka lauseke ja ryhmittely: lainausmerkit ja sulkeet
Tarkan tekstin löytämiseksi käytä lainausmerkkejä. Hakusanalla » » etsit lausetta sellaisenaan sähköpostin sisällä:
"dinner and movie tonight"tarkka lausekeosuma.
Ja ryhmitelläksesi useita termejä, käytä sulkeita. Tämä auttaa yhdistämään hakuja samassa kentässä aiheena:
subject:(dinner movie)Aiheet, jotka sisältävät sanan ”illallinen” tai ”elokuva”.
Mistä hakea: Koko tililtä, Arkistoitu tai Torkutettu
Seuraa missä tahansa nurkassa, mukaan lukien Roskaposti ja roskakori, sinulla on in:anywhere. Käytä sitä termin kanssa skannataksesi koko tilin:
in:anywhere moviehae ”elokuva” mistä tahansa kansiosta.
Jos yleensä arkistoit, in:archive keskittyy siihen, mitä sait postilaatikostasi (katso, miten kansio luodaan). Erittäin käytännöllinen muistutuksiin ja kuitteihin:
in:archive payment remindermaksut arkistoitu ”muistutuksella”.
Torkutettujen viestien osalta in:snoozed on sinun suodattimesi. Löydä helposti myöhempää käyttöä varten jättämäsi asiat:
in:snoozed birthday remindersyntymäpäivään liittyvä lykätty.
Vaiennettu ja toteaa: on ja on
Kun viestiketju on mykistetty, löydät sen komennolla is:muted. Käytä sitä yksinään tai yhdessä muiden kriteerien, kuten aiheen, kanssa:
is:muted subject:team celebrationvaiennetut keskustelut juhlista.
Operaattori is: suodattaa myös tilan mukaan: tärkeä, esillä tai luettu/lukematon. Ne ovat välttämättömiä keskeneräisten kohteiden tarkistamiseksi:
is:importantmerkitty tärkeäksi,is:starredKiinnostavatis:unreadei lue,is:readlukea
Jos käytät edistyneitä tähtiä ja symboleja, voit suodattaa tyypin mukaan has:. Näin voit hakea viestejä tietyn kuvakkeen perusteella. jonka annoit heille:
has:yellow-star,has:orange-star,has:red-star,has:purple-star,has:blue-star,has:green-starhas:red-bang,has:orange-guillemet,has:yellow-bang,has:green-check,has:blue-info,has:purple-question
Voit jopa yhdistää ne: has:yellow-star OR has:purple-question peittää useita kuvakkeita kerralla.
Todellinen vastaanottaja: toimitettu
Jos hallinnoit aliaksia tai useita tilejä (katso, miten voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen), deliveredto: Se kertoo tarkalleen, mihin osoitteeseen sähköposti on saapunut. Erittäin hyödyllinen jaetuissa tai edelleenlähetetyissä postilaatikoissa:
deliveredto:username@example.comnäyttää kaiken, mikä siihen suuntaan osui.
Rajaa koon mukaan: koko, suurempi, pienempi
Voit vapauttaa tilaa nopeasti suodattamalla koon mukaan. size: hyväksyy tarkat tavut, kun taas larger: y smaller: He hyväksyvät päätteitä, kuten M:
size:1000000tasan 1.000.000 XNUMX XNUMX tavua.larger:10Msähköpostit, joiden koko on 10 Mt tai enemmän.
Tarkka sanahaku ja viestit ID:n mukaan
Jos haluat löytää sanan kirjaimellisesti, lisää operaattori + ennen sanaa. Vältä huomiotta jättämistä liian yleisyyden tai muunnelmien vuoksi:
+unicornhae tarkalleen "yksisarvinen".
On myös rfc822msgid: sähköpostien etsiminen viestin ID:n perusteella otsikoissa. Se on kirurginen haku, kun tiedät tunnisteen.:
rfc822msgid:200503292@example.cometsi kyseinen viesti.
Käyttäjän tägillä merkityt viestit: has:userlabels
Gmail erottelee viestit, joihin olet lisännyt tunnisteen, ja viestit, joihin et ole lisännyt tunnistetta. Yhdysvallat has:userlabels nähdä ne, joilla on etiketit y has:nouserlabels niille, jotka eivät:
has:userlabelsvain viestit, joissa on tunnisteet.has:nouserlabelsvain viestit ilman tunnisteita.
Sähköposti asiakaspuolen salauksella
Jos organisaatiosi käyttää asiakaspuolen salausta, nämä viestit on merkitty tunnisteella. kanssa label:encryptedmail löydät täsmähakukoneella lähetetyt sähköpostit suoraan:
label:encryptedmailrajoittaa salattujen viestien määrää.
Käytännöllisiä yhdistelmiä arkeen
Tänä vuonna jonkun sähköpostin löytäminen suurilla liitteillä voi olla yhtä helppoa kuin operaattoreiden sekoittaminen. yhdistää from:, has:attachment ja päivämäärät jättävät suodattimen valmiiksi sinua varten:
from:amy@example.com has:attachment newer_than:6mviimeaikaiset sähköpostit liitteineen Amyn lähettämänä.larger:10M -in:spamsuuria tiedostoja roskapostia lukuun ottamatta.
Keskittyäksesi keskeneräisiin tehtäviin, yhdistä tilat aiheisiin tai otsikoihin. Näin teet "keskittyneen" layupin lennossa:
is:unread subject:(invoice payment) in:anywherelukemattomat laskut missä tahansa kansiossa.label:important has:drive newer_than:30dTärkeitä Drive-elementtejä viime kuulta.
Jos teet yhteistyötä useiden tiimien kanssa, suodata sähköpostit useiden lähettäjien mukaan OR ja ryhmittele tarvittaessa sulkeilla. Tämä vähentää kohinaa ja antaa kontekstia.:
(from:amy OR from:david) subject:(report review)Amyn tai Davidin raportit ja arvostelut.
Vinkkejä suodattimien käyttöön Androidilla
Kirjoita sovellukseen ensin haluamasi termi tai henkilö ja anna suodatinpalkin tulla näkyviin. Napauta sitten yhteystiedon, päivämäärän tai liitteen suodatinta rajataksesi hakua ilman operaattoreiden kirjoittamista. jos visuaalisuus miellyttää sinua enemmän.
Jos et ole vielä saanut Android-suodatinta, se on okei: Kaikki operaattorit toimivat samalla tavalla sovellushaussa., jotta voit kirjoittaa ne. Voit yhdistää useita yhdeksi kyselyksi aivan kuten verkossa.
Voit vapauttaa tilaa matkapuhelimestasi nopeasti aloittamalla larger: y has:attachment. lisää filename:pdf o filename:zip jos tiedät, että ne painavat enemmän ja tarkista, mitä et tarvitse.
Liikkuvuustietoja etsittäessä suhteelliset päivämäärät ovat kullanarvoisia: newer_than:2w o older_than:1y välttää tarkkojen päivien muistamista ja ne palvelevat sinua säännöllisiä tarkistuslistoja varten.
Lisää kopioitavia esimerkkejä
Löydät vanhoja sähköposteja foorumilta tai uutiskirjeestä suodattamalla sähköposteja luettelon ja iän mukaan. Se on ihmelääke tiedotteiden puhdistamiseen.:
list:info@example.com older_than:6myli kuuden kuukauden takaiset uutiskirjeet.
Jos etsit keskustelua, jossa on tietty lause, muista lainausmerkit. Tarkka osuma vähentää vääriä positiivisia tuloksia:
"dinner and movie tonight"vain viestit, joissa on kyseinen kirjaimellinen lause.
Löydät sähköposteja mistä tahansa, mukaan lukien automaattisesti poistetut sähköpostit, yhdistämällä in:anywhere muiden termien kanssa. Auttaa pelastamaan "kadonneita" sähköposteja:
in:anywhere subject:(anniversary party)koko tilillä, mukaan lukien roskakori.
Jos missaa keskustelun, koska se on mykistetty, lisää tila. Tällä tavoin mikään ei ole sinulta piilossa. ilmoitusten välillä:
is:muted from:john@example.comJohnin vaiennetut ketjut.
Pieniä hyviä käytäntöjä
Tallenna usein käytetyt haut selaimen kirjanmerkkeinä mobiililaitteellasi tai kirjoita ne muistiinpanoihin. Monimutkaisten kyselyiden uudelleenkäyttö säästää aikaavarsinkin jos hallinnoit useita projekteja.
Sovi tähtien nimistä ja symboleista tiimisi kanssa. Jos kaikki käyttävät esim. has:green-check "valmis"-merkinnälletehtävän tilan etsiminen on lastenleikkiä.
Tarkista kuukausittain koko- ja ikäsuodattimien avulla: larger:5M older_than:1y Se näyttää sinulle poistettavat ehdokkaatja jos liityt siihen has:attachment löydät ne, jotka vievät eniten tilaa.
Jos operaattoreiden välillä on epävarmuutta, siirry vähemmästä suurempaan. Aloita kriteerillä (lähettäjä) ja lisää päivämäärät tai liitteet kunnes saavutetaan hallittavia tuloksia.
Operaattorit yhdellä silmäyksellä esimerkkeineen
Alla on täydellinen luettelo keskeisistä operaattoreista Gmailin käytön aikana, ja siinä on esimerkkejä kokeiltavaksi. Käytä niitä sellaisenaan tai yhdistä ne tarpeidesi mukaan:
- Remitente:
from:me,from:amy@example.com - vastaanottaja:
to:me,to:john@example.com - copia:
cc:john@example.com,bcc:david@example.com - liiketoiminta:
subject:dinner,subject:anniversary party - Absoluuttiset päivämäärät:
after:2004/04/16,before:04/18/2004 - Suhteelliset päivämäärät:
older_than:1y,newer_than:2d - TAI / hammasraudat:
from:amy OR from:david,{from:amy from:david} - JA:
from:amy AND to:david - Excluir:
dinner -movie - Läheisyys:
holiday AROUND 10 vacation,"secret AROUND 25 birthday" - etiketti:
label:friends,label:important - Luokat:
category:primary,category:social,category:promotions,category:updates,category:forums,category:reservations,category:purchases - Liitteet ja asema:
has:attachment,has:youtube,has:drive,has:document,has:spreadsheet,has:presentation - luettelot:
list:info@example.com - Tiedoston nimi:
filename:pdf,filename:homework.txt - Tarkka lause:
"dinner and movie tonight" - ryhmä:
subject:(dinner movie) - Hae kaikista:
in:anywhere movie - Arkistoitu:
in:archive payment reminder - Lykätty:
in:snoozed birthday reminder - Vaiennettu:
is:muted subject:team celebration - valtiot:
is:important,is:starred,is:unread,is:read - Edistyneet tähdet:
has:yellow-star,has:orange-star,has:red-star,has:purple-star,has:blue-star,has:green-star,has:red-bang,has:orange-guillemet,has:yellow-bang,has:green-check,has:blue-info,has:purple-question - Yhdistetyt tähdet:
has:yellow-star OR has:purple-question - Toimitettu:
deliveredto:username@example.com - Koko:
size:1000000,larger:10M,smaller:myös saatavilla - Tarkka sana:
+unicorn - Viestin tunnus:
rfc822msgid:200503292@example.com - Käyttäjätunnisteilla/ilman tunnisteita:
has:userlabels,has:nouserlabels - Täsmähakukoneen salaus:
label:encryptedmail
Tämän henkisen työkalupakin ja sovelluksen uuden suodatinpalkin avulla etsimäsi löytäminen ei ole enää tuurikysymys. Yhdistä lähettäjät, päivämäärät ja liitteet ja käytä luokkia tai tunnisteita kun tarvitset tarkkuutta. Jos totut kahteen tai kolmeen pääkyselyyn, sähköpostien puhdistaminen, tarkistaminen ja hakeminen sujuu minuutissa. Jaa tämä opas, jotta useammat ihmiset voivat oppia suodattamaan sähköposteja Gmailin Android-versiossa..