Kun verkkoyhteys katkeaa tai yhteytesi on hidas, dokumenttien avaaminen ja muokkaaminen on kultaa. Google Driven ja sen editorien avulla voit jatkaa työskentelyä normaalisti offline-tilassa ja synkronoida tiedot myöhemmin. Muutamalla verkko-, Android- ja työpöytäversion säädöllä tärkein sisältösi on valmis muokattavaks offline-tilassa., ilman outoja ratkaisuja.
Tässä käytännön oppaassa näet, miten voit valmistautua Wi-Fi-riippumattomuuteen. Yhdistämme Docsin, Sheetsin ja Slidesin viralliset vaihtoehdot, selitämme Drive-työpöytäversiossa "katsele ilman lataamista" ja "replikointi" -toimintojen erot ja annamme vinkkejä virheiden tarkistamiseen ja vianmääritykseen. Ajatuksena on, että voit lähteä kotoa tietäen, mitkä tiedostot ovat käytettävissä offline-tilassa ja miten reagoida, jos jokin ei synkronoidu..
Mitkä Google-sovellukset toimivat offline-tilassa?
Googlen offline-tuki on suunniteltu sen natiiveille editoreille. Tämä tarkoittaa, että vaikka sinulla ei olisi internetyhteyttä, voit luoda, avata ja muokata tiedostoja näissä sovelluksissa: Google Docs, Google Sheets ja Google SlidesKun olet taas online-tilassa, muutoksesi latautuvat automaattisesti Driveesi.
- Google-asiakirjat (Dokumentit)
- Google-taulukot (Arkit)
- Google-esitykset (Diat)
Muiden kuin Googlen tiedostojen (kuten PDF-tiedostojen, kuvien tai Microsoft Office -dokumenttien) kohdalla voit tallentaa ne offline-katselua varten, mutta niiden muokkaaminen edellyttää yhteensopivien sovellusten asentamista. Tietokoneella Driven verkkoversio mahdollistaa näiden tiedostojen avaamisen offline-tilassa paikallisilla ohjelmilla, kun se on mahdollista..
Ota offline-käyttö käyttöön selaimessasi (Drive verkossa)
Jos työskentelet Chromella tai Microsoft Edgellä, ota ensimmäinen tehtäväsi käyttöön Driven asetuksissa yleisen offline-tilan asetuksista. Varmista, että olet kirjautunut sisään oikeaan selainprofiiliin ja Google-tilille., varsinkin jos vaihdat useiden tilien välillä.
- Avaa Google Chrome tai Microsoft Edge ja varmista, että käytät oikeaa tiliprofiilia. Tämä yksityiskohta estää sinua valmistelemasta offline-tilassa muuta kuin omaa tiliäsi..
- Siirry osoitteeseen: drive.google.com/drive/settings. Google Driven asetuspaneeli avautuu..
- Valitse ruutu, jossa lukee "Luo tiedostoja ja avaa ja muokkaa viimeisimpiä Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostojasi tällä laitteella offline-tilassa". Kun tämä ruutu on valittuna, viimeisimmät Google-dokumenttisi ovat valmiita käytettäväksi ilman internetiä.
Microsoft Edgessä sinut saatetaan ohjata Chrome Web Storeen asentamaan Google Docs Offline -laajennus. Lataa ja ota se käyttöön, jotta editorit voivat työskennellä offline-tilassa Edgessä.Ilman kyseistä laajennusta et voi muokata offline-tilassa Microsoftin selaimessa.
Tallenna Google-tiedostot offline-käyttöä varten (verkko)
Yleisen vaihtoehdon lisäksi voit merkitä tiettyjä tiedostoja varmistaaksesi, että ne ovat käytettävissä, vaikka ne eivät olisikaan "viimeisimpiä". Se on ihanteellinen lähestymistapa, kun sinun on varmistettava tietyt asiakirjat ennen matkaa..
- Siirry tietokoneellasi osoitteeseen drive.google.com. Etsi sinua kiinnostava asiakirja-, taulukko- tai esitystiedosto.
- Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ota offline-käyttö käyttöön". Kohde ladataan, jotta voit avata ja muokata sitä ilman verkkoyhteyttä..
- Jos haluat valmistella useita kohteita kerralla, valitse useita pitämällä Shift-, Command- (Mac) tai Ctrl-näppäintä (Windows) painettuna ja ota sitten käyttöön joukko-offline-käyttö. Näin säästät aikaa työskennellessäsi useiden dokumenttien kanssa..
Tarkista, mikä on valmiina offline-käyttöön (verkko)
Ennen uloskirjautumista voit tarkistaa yhdellä silmäyksellä, mitkä kohteet ovat saatavilla offline-tilassa. Tämä arvostelu estää yllätyksiä internetin katketessa.
- Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com (sinun on ensin otettava offline-käyttö käyttöön). Drive-näkymässä näkyvät offline-tilan asetukset..
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ”Valmis offline-käyttöön”. Se on portti nopeaan varmentamiseen.
- Valitse ”Esikatselu offline-tilassa” nähdäksesi, mitkä tiedostot ovat saatavilla. Voit priorisoida puuttuvat ja merkitä ne tarvittaessa..
Voit tarkistaa tämän myös editorissa: avaa Docs/Sheets/Presentations-tiedosto ja valitse otsikon vierestä "Näytä dokumentin tila". Jos se ei ole vielä valmis offline-tilaan, järjestelmä näyttää syyn ja ohjeet sen valmisteluun..
Offline-muokkaus: Muutosten synkronointi
Offline-tilassa työskentely Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa on täysin mahdollista. Kun olet taas online-tilassa, Drive hoitaa muokkaustesi lataamisen. Uudet muutokset julkaistaan yleensä, jos niissä on eroja, ja voit aina tarkistaa ne versiohistoriasta..
- Automaattinen synkronointiKun yhteys palautuu, muutoksesi latautuvat ilman sinun toimiasi.
- konfliktit- Jos useat versiot eroavat toisistaan, Google priorisoi viimeksi ladatun version.
- VersiohistoriaVoit tarkastella ja palauttaa aiempia tiloja itse editorista.
Jos olet huolissasi yhtenäisyydestä, avaa versiohistoria uudelleenyhteyden muodostamisen jälkeen ja varmista, että kaikki on kunnossa. Se on luotettavin tapa varmistaa, ettet ole menettänyt tärkeitä muutoksia..
Tietokoneille tarkoitettu asema: "katsele lataamatta" vs. "replikoi"
Drive-työpöytäsovellus (Windows ja macOS) integroi Drivesi Resurssienhallintaan tai Finderiin. Voit valita suoratoiston tai peilauksen. Valinta vaikuttaa levytilaan, offline-käyttöön ja siihen, onko sovelluksen oltava käynnissä..
Jos katsot lataamatta (suoratoisto)
- Sisältö pysyy pilvessä, ja vain se, mitä avaat, merkitset offline-katseltavaksi tai käytät usein, tallennetaan paikallisesti. Ihanteellinen levytilan säästämiseen.
- Voit käyttää merkitsemättömiä tiedostoja offline-tilassa vain, kun sinulla on internet-yhteys. Offline-tilassa sinun on ensin valmisteltava elementit.
- Drive-työpöytäsovelluksen on oltava käynnissä myös offline-tilassa käytettävissä olevien tiedostojen osalta. Jos pysäytät sovelluksen, et ehkä voi avata niitä..
Jos peilikuvasi
- Tiedostot ovat pilvessä ja myös tietokoneellasi, ja ne vievät paikallista tilaa. Taattu pääsy ilman internetiä ja riippumatta siitä, onko sovellus avoinna.
- Täydellinen, kun tarvitset tärkeän kirjaston aina käden ulottuvilla. Laske levyltä varaamasi tilan määrä.
Yksi tärkeä varoitus on olemassa: jos irrotat Drive for Desktop -tilisi, offline-tiedostot, joita vain "katselit lataamatta", poistetaan, kun taas replikoidut tiedostot säilyvät. Pidä tämä mielessä ennen uloskirjautumista, jotta et menetä väliaikaista pääsyä..
Kun käytät "näytä ilman lataamista" -asetusta, avatut tiedot tallennetaan paikallisen levyn välimuistiin. On normaalia, että tämä määrä kasvaa käytön myötä; Voit hallita sitä sovellusasetuksista vapauttaaksesi tilaa tarvittaessa..
Tärkeää: Jotta Google Docs, Sheets ja Slides olisivat käytettävissä offline-tilassa tietokoneellasi, sinun on otettava offline-tila käyttöön verkossa, kuten aiemmin näimme. Drive-työpöytäsovellus ei korvaa editorien offline-asetusta.
Offline-tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa
Drive-asetusten lisäksi voit ottaa offline-käytön käyttöön editorien omilta aloitusnäytöiltä. Tekemällä tämän yhdessä sovelluksissa, se otetaan käyttöön myös muissa, koska niillä on sama asetus..
- Avaa Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksen (tai Google Driven) aloitusnäyttö. Siirry Asetuksiin.
- Ota käyttöön Offline-vaihtoehto. Jos käytät Edgeä, sinut saatetaan ohjata asentamaan Google Docs Offline -laajennus. Suorita asennus loppuun, jotta se toimii offline-tilassa.
- Aloita offline-työskentely avaamalla Docs, Sheets tai Slides selaimessasi. Voit nyt muokata offline-tilassa.
Voit ottaa offline-käytön käyttöön myös avoimesta tiedostosta: napauta otsikon vieressä olevaa "Näytä dokumentin tila" -painiketta ja valitse "Ota käyttöön" tai käytä "Tiedosto > Ota offline-käyttö käyttöön" -valikkoa. Näet vahvistusilmoituksen; hyväksy se ja siinä kaikki..
Jos haluat poistaa sen käytöstä milloin tahansa, palaa asetuksiin missä tahansa sovelluksessa ja poista Offline-tila käytöstä. Muista: jos poistat sen käytöstä yhdessä, se poistetaan käytöstä kaikissa..
Google Drive Offline Androidilla: Mitä vaihtoehtoja sinulla on?
Androidilla voit valikoidusti valmistella tiedostoja käytettäväksi ilman tietoja. Kätevin tapa on yhdistää "viimeisimmät" tiedostot kriittisten dokumenttien manuaaliseen valintaan. Näin sinulla on kaikki tärkeä käden ulottuvilla, vaikka puhelimesi menettäisi kuuluvuusalueen.. Ota yhteyttä Google Maps -opas Ilman yhteyttä.
Docs-, Sheets- tai Slides-mobiilisovelluksista voit asettaa viimeisimmät tiedostot automaattisesti saataville offline-tilassa. Se on nopea tapa suojata usein käyttämäsi tiedostot merkitsemättä niitä tiedosto kerrallaan..
Tietyn tiedoston avaamiseksi avaa vastaava sovellus (Docs, Sheets tai Slides), etsi kohde, napauta kolmen pisteen valikkoa (⋮) ja ota käyttöön ”Saatavilla offline-tilassa”. Järjestelmä lataa sen ja näet kulmassa vahvistusilmaisimen, joka vahvistaa sen saatavuuden..
Voit tehdä tämän myös Google Drive -sovelluksesta: etsi tiedosto, avaa valikko (⋮) ja valitse ”Saatavilla offline-tilassa”. Se toimii samalla tavalla: sisältö tallennetaan laitteellesi ja synkronoidaan, kun internetyhteys palautuu..
Mobiilisovelluksen asetuksissa jotkin vaihtoehdot käyttävät "säilytä tällä laitteella" -tekstiä pakottaakseen tiettyjen kohteiden offline-käytön. Jos matkustat usein, viimeisimpien aktivointi ja välttämättömien merkitseminen manuaalisesti on erittäin tehokas yhdistelmä..
Voiko Androidilla pitää kansioita aina offline-tilassa?
Tämä on yleinen kysymys. Mobiililaitteilla offline-kokemus keskittyy tiedostoihin ja viimeisimpiin kohteisiin; ei ole asetusta, joka täsmälleen toistaisi Driven kansioiden replikoinnin työpöytäversiossa. Käytännössä merkitse yksittäiset kohteet ja tarkista viimeisimmät kohteet ennen uloskirjautumista..
Jos tarvitset koko puhelimesi kansion jatkuvaa synkronointia, luotettava vaihtoehto on käyttää Drive-työpöytäsovellusta, jossa kansio on kopioitu kannettavaan tietokoneeseen, ja merkitä puhelimessasi "Saatavilla offline-tilassa" vain tärkeille dokumenteille. Näin vähennät manuaalista huoltoa ja turvaat olennaisen.ja muun offline-sisällön osalta opi lataa karttoja Androidille.
Valitse manuaalisesti ja tarkista saatavuus mobiililaitteella
Kun työskentelet useiden tiedostojen kanssa Androidilla, käytä hetki avataksesi ne ainakin kerran internetin kautta. Tämä varmistaa, että resurssit ja lähteet tallennetaan välimuistiin ja että offline-tilassa avaaminen on välitöntä..
- Ota offline-käyttö käyttöön Google-sovelluksissa (Drive/Docs/Sheets/Slides). Tarkista asetuksistasi Offline-kytkin..
- Avaa kunkin sovelluksen aloitusnäytöltä niiden tiedostojen valikko (⋮) ja valitse ”Saatavilla offline-tilassa”. Näet valintamerkkikuvakkeen, joka vahvistaa latauksen..
- Ennen kuin siirryt offline-tilaan, siirry Driven navigointipaneelin Offline-osioon ja tarkista siellä jo olevat tiedot. Jos jotain puuttuu, merkitse se silloin.
Google Driven käyttö siltana tietokoneen ja mobiililaitteen välillä
Jos olet aiemmin luottanut siihen, että kannettava tietokone ja puhelin ovat verkossa samanaikaisesti tiedostojen siirtämiseen, Drive yksinkertaistaa prosessia. Lataa sisältöä pilveen, työskentele paikallisesti offline-tilassa ja anna synkronoinnin hoitaa itsensä, kun jokainen laite muodostaa internet-yhteyden uudelleen..
Tietokoneellasi Drive for desktop voi replikoida kansion, jotta se on aina käytettävissäsi. Merkitse mobiililaitteellasi dokumentit, joita muokkaat kantaman ulkopuolella, "Saatavilla offline-tilassa". Molemmat osapuolet työskentelevät paikallisesti ja pilvi täsmää muutokset automaattisesti..
Offline-tilan parhaat käytännöt
Pidä selaimesi (Chrome tai Edge) ja Google-sovellukset Androidilla ajan tasalla. Offline-tilan parannuksia ja synkronointikorjauksia on tulossa päivitysten kautta..
Tarkista laitteesi ja tietokoneesi vapaa tila. Ilman riittävästi tallennustilaa offline-lataukset saattavat epäonnistua tai jumiutua. Jos tila on vähissä, priorisoi ja vapauta välimuistia Drive-työpöytäsovelluksesta..
Vältä incognito-ikkunoiden tai väliaikaisten profiilien käyttöä, kun valmistaudut offline-katseluun verkossa. Offline-tila vaatii paikallisia tietoja ja pysyviä käyttöoikeuksia, jotka menetetään, kun suljet yksityiset istunnot..
Jos vaihdat useiden Google-tilien välillä, varmista, että olet ottanut offline-tilan käyttöön oikeassa Chrome- tai Edge-profiilissa ja oikealla tilillä. Se on yleinen syy "En löydä tiedostojani offline-tilassa" -ongelmaan..
Valitse Drive-työpöytäsovelluksessa prioriteettisi mukaan joko "näytä lataamatta" tai "replikoi". Jos tarvitset jatkuvaa pääsyä ilman sovellusta, replikoi; jos haluat säästää levytilaa, käytä suoratoistoa..
Vianmääritys: Virheet ja mitä tehdä
Jos näet viestejä, kuten "Asiakirjaa ei voitu synkronoida" tai "Synkronointi epäonnistui", tarkista tämä tarkistuslista. Useimmat ongelmat ratkeavat säädöillä ja vapaalla tilalla..
- Tarkista yleinen asetusSiirry osoitteeseen drive.google.com/drive/settings ja varmista, että Offline-tila on käytössä (tai tee se Docs/Sheets/Slides-sovelluksessa).
- Reunan jatkeAsenna ja ota käyttöön Google Docs Offline Chrome Web Storesta, jos käytät Microsoft Edgeä.
- VarastotilaTarkista tietokoneesi ja matkapuhelimesi vapaa tila; ilman tilaa välimuisti ja lataukset epäonnistuvat.
- Avaa tiedosto, kun se on verkossaValmistele lähteet ja resurssit ennen kuin menet internetin, jotta vältyt pullonkauloilta.
- Tietokoneille tarkoitettu asemaPäätä, haluatko vaihtaa "katsele ilman lataamista" -tilasta "peilaa"-tilaan, jotta sinulla on jatkuva käyttöoikeus ilman sovellusta.
- Istunnot ja tilitJos olet irrottanut Drive for desktop -tilisi, tiedostot, joita olet vain katsellut lataamatta niitä, poistetaan. Kirjaudu takaisin sisään tai käytä replikointia.
- Päivitä selaimesi ja tyhjennä vioittuneet välimuistitTee tämä huolellisesti, jotta et menetä voimassa olevaa offline-välimuistiasi; kokeile poistaa offline-tila käytöstä ja ottaa se uudelleen käyttöön sen jälkeen.
- Käynnistä uudelleen ja tarkista suojausKäynnistä laite uudelleen ja tarkista tietokoneesi palomuuri tai virustorjuntaohjelmisto. Yritysympäristöissä jotkin käytännöt häiritsevät sisällön välimuistia.
Jos mikään muu ei auta, ota offline-vaihtoehto käyttöön Drivessa/Docsissa/Sheetsissä/Slidesissa ja poista se käytöstä. Käynnistä sitten tietokone uudelleen. Tämä sykli pakottaa välimuistin uudelleenrakentamisen ja usein ratkaisee epäjohdonmukaisuuksia..
Saatavuus ja lisähuomautukset
Offline-käyttö on saatavilla henkilökohtaisille tileille ja Google Workspace -asiakkaille (mukaan lukien vanhat G Suite Basic ja Business). Tämä helpottaa sekä yksittäisten käyttäjien että organisaatioiden työskentelyä liikkeellä ollessa..
Muista, että offline-tilassa muut kuin Googlen tiedostot (PDF-tiedostot, kuvat, Office) avautuvat yhteensopivilla paikallisilla sovelluksilla Driven verkkoversiosta tietokoneellasi. Kaikki tiedostomuodot eivät tue natiivia muokkausta Googlen offline-editoreissa..
Google kerää palautetta parantaakseen offline-tilaa Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa. Jos huomaat puutteita tai epätavallista toimintaa, lähetä palautteesi Ohje-valikosta. Palautteesi auttaa priorisoimaan parannuksia tulevissa versioissa..
Offline-tilan oikeanlainen määrittäminen ratkaisee, pystytkö pysymään mukana vai juututko verkko-ongelmien vuoksi. Kun Drive-valintaruutu on käytössä verkossa, oikea laajennus Edgessä, hyvä strategia Drive-työpöytäversiossa (suoratoisto tai peilaus) ja älykäs tiedostovalinta Androidissa, olet turvassa. Valmistele viimeisimmät tiedostosi, merkitse tärkeimmät tiedostot "Saatavilla offline-tilassa", tarkista tila ennen poistumista ja jos synkronointikehote ponnahtaa esiin, käytä tarkistuslistaa, kunnes olet valmis. Jaa tämä tieto, jotta useammat ihmiset oppivat tekemään sen..