WhatsApp: Hyödyllisiä ominaisuuksia, temppuja ja hienosäätöjä, joita et todennäköisesti hyödynnä

  • Tutustu WhatsAppin edistyneisiin yksityisyys- ja organisointiominaisuuksiin.
  • Hyödynnä työkaluja chattiesi personointiin, automatisointiin ja suojaamiseen.
  • Käytä WhatsAppia muistivihkona, tiedostonhallintana ja yhteistyötilana.

Lue lisää näistä WhatsAppin ominaisuuksista, joista et ehkä tiennyt.

WhatsApp, maailman käytetyin pikaviestisovellus, on kehittynyt paljon alkuperäistä tekstiviestien vaihtotoimintoaan pidemmälle. Todennäköisesti tiedät jo, että voit lähettää valokuvia, videoita tai ääniviestejä yhteystiedoillesi, mutta et ole todennäköisesti vielä tutkinut kaikkia sovelluksen tarjoamia piilotettuja mahdollisuuksia. Yksityisyyteen keskittyvistä vaihtoehdoista arjen järjestämiseen tarkoitettuihin työkaluihin, WhatsAppin ominaisuusvalikoima laajenee jokaisen päivityksen myötä.

Arkielämässä meillä on taipumus rajoittua perusasioihin: pikaviestejä, kuvien, äänitiedostojen ja ehkä ryhmäkuvien lähettämistä, mutta WhatsApp piilottaa hyvä määrä ominaisuuksia ja temppuja joka voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Jos olet joskus luullut tietäväsi kaiken tästä sovelluksesta, valmistaudu selvittämään, kuinka saat siitä kaiken irti ja optimoit käyttökokemuksesi sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa käytössä.

Mukauta viestisi ja keskustelusi erottumaan joukosta näillä WhatsApp-ominaisuuksilla.

WhatsApp tarjoaa useita tapoja varmistaa, että viestisi ja keskustelusi eivät jää huomaamatta:

  • Lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu ja tasavälisesti kirjoitettu teksti: Jos haluat korostaa viestiesi keskeisiä tietoja, voit käyttää näitä tekstimuotoja. Kirjoittaaksesi lihavoitu Kirjoita teksti tähtien väliin (esimerkki: *teksti*), jotta kursivointi käytä alaviivoja (_text_) poistettu käyttää tildeä (~teksti~) ja yksitilainen Käytä takaviivoja (`teksti`). Se on erittäin käytännöllinen tapa korostaa tai luokitella tärkeitä tietoja.
  • Mukautetut taustakuvat: Voit muuttaa minkä tahansa yksittäisen tai ryhmäkeskustelun taustaa antaaksesi sille ainutlaatuisen ilmeen. Avaa vain keskustelu, napauta yhteystiedon tai ryhmän nimeä, valitse "Taustakuva" ja valitse haluamasi kuva. Voit käyttää sekä valmiiksi määritettyjä WhatsApp-kuvia että omia valokuviasi.
  • Luo omat tarrat: Haluatko lähettää jotain todella henkilökohtaista? Voit luoda mukautettuja tarroja mistä tahansa kuvasta WhatsApp Webin tai työpöytäsovelluksen avulla. Vedä vain kuva keskusteluusi ja valitse "Luo tarra". Lisäksi kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Sticker Maker (Android) tai Sticker.ly (iOS), laajentavat vaihtoehtoja keskustelujen personointiin.
WhatsApp-laskin
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
WhatsAppin salainen laskin: Kuinka aktivoida se, vinkkejä ja kaikki sen ominaisuudet

Järjestä keskustelusi ja viestisi tehokkaasti

WhatsAppin ominaisuudet, joista et tiennyt

Pidä WhatsApp-viestisi järjestyksessä ja käytä tärkeitä tietoja nopeasti.:

  • Arkistoidut keskustelut: Jos sinulla on liikaa aktiivisia keskusteluja ja haluat karsia sotkua, voit arkistoida ne, joita et käytä usein. Paina keskustelua pitkään ja napauta "Arkistoi", niin ne siirtyvät erilliseen osioon. Ne eivät katoa, ja voit käyttää niitä milloin tahansa ilman, että ne vievät tilaa pääluettelossa.
  • Suositellut viestit: Onko sinulla tietoa, jota et voi ohittaa? Napauta tärkeää viestiä ja valitse tähti merkitäksesi sen tähdellä. Voit sitten tarkastella kaikkia korostettuja viestejä päävalikosta siirtymällä kohtaan "Tähdellä merkityt viestit". Tämä on erittäin hyödyllistä tapahtumatietojen, osoitteiden tai työtietojen näyttämiseen, jotka sinun on löydettävä nopeasti.
  • Kiinnitä tärkeät keskustelusi: Voit kiinnittää jopa kolme keskustelua keskusteluluettelosi yläreunaan. Pyyhkäise keskustelua oikealle ja napauta "Kiinnitä". Näin sinulla on aina olennaisimmat keskustelut käden ulottuvilla.

Tietosuoja ja turvallisuus: enemmän hallintaa käsissäsi näiden WhatsApp-ominaisuuksien avulla.

Yksityisyys WhatsAppissa on tärkeää, ja on olemassa vaihtoehtoja, joita et ehkä ole kokeillut:

  • Kaksivaiheinen vahvistus: Aktivoi tämä ominaisuus kohdassa Asetukset > Tili > Kaksivaiheinen vahvistus. Asetat PIN-koodin, jota pyydetään säännöllisesti. Tämä lisää suojauskerroksen, jotta kukaan ei voi käyttää numeroasi, jos puhelimesi katoaa tai varastetaan.
  • Näytön ja chat-lukitus biometrialla: Voit suojata sovelluksen sormenjäljellä, kasvojentunnistuksella tai PIN-koodilla. Siirry kohtaan Asetukset > Tili > Tietosuoja > Näytön lukitus ja valitse haluamasi menetelmä.
  • Hallitse, kuka voi lisätä sinut ryhmiin: Välttääksesi epämiellyttäviä yllätyksiä, määritä Asetukset > Tietosuoja > Ryhmät ja päätä, ketkä voivat sisällyttää sinut ryhmäkeskusteluihin. Voit rajoittaa sen vain yhteystietoihisi tai jopa sulkea pois tiettyjä henkilöitä.
  • Väliaikaiset viestit: Yksittäisissä tai ryhmäkeskusteluissa voit ottaa käyttöön viestit, jotka katoavat automaattisesti 24 tunnin, 7 päivän tai 90 päivän kuluttua. Siirry keskusteluun, napauta nimeä ja valitse "Pysyvät viestit" ottaaksesi ne käyttöön.
  • Kertaluonteiset ääniviestit: Voit lähettää ääniviestejä, jotka vastaanottaja voi toistaa vain kerran, mikä lisää yksityisyyden suojaa arkaluontoisiin viesteihin.
  • Keskustelujen käytön estäminen: Siirry tietosuoja-asetuksiin ja etsi ”Sovelluksen lukitus” suojataksesi yksityisimmät keskustelusi PIN-koodilla tai sormenjäljellä.

Edistynyt tiedostojen ja multimedian hallinta

WhatsApp ei ole vain tekstiviestejä varten. Voit hallita ja parantaa kokemustasi lähettämiesi ja vastaanottamiesi tiedostojen kanssa:

  • Lähetä valokuvia ja videoita laadusta tinkimättä: WhatsApp yleensä pakkaa kuvat, mutta voit estää tämän lähettämällä ne dokumentteina (Liitä > Dokumentti tai Tiedosto) tai käyttämällä "HD"-vaihtoehtoa valitessasi kuvaa galleriasta.
  • Hallitse automaattista tiedostojen latausta: Jos haluat estää galleriasi täyttymisen kuvilla ja videoilla, siirry kohtaan Asetukset > Keskustelut > Tiedoston näkyvyys tai Asetukset > Tallennus ja data ja päätä, mitkä tiedostot ladataan automaattisesti ja missä keskusteluissa.
  • Siivoa ja vapauta tilaa helposti: WhatsApp tarjoaa työkalun, jolla voit tarkistaa, kuinka paljon tilaa kukin keskustelu vie. Siirry kohtaan Asetukset > Tallennus ja data > Hallitse tallennustilaa ja poista tarpeettomia kuvia, videoita tai dokumentteja, jotta laitteesi pysyy ketteränä.
  • Luo GIF-kuvia videoista: Valitse video galleriastasi, leikkaa sen pituus alle kuuteen sekuntiin, niin näet "GIF"-vaihtoehdon lähettääksesi sen hauskassa, animoidussa muodossa.

Tehokkaat ominaisuudet auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja tuottavampana

WhatsApp on paljon monipuolisempi työkalu kuin miltä se näyttää. Hyödynnä sen ominaisuuksia hallitaksesi jokapäiväistä elämääsi ja tehtäviäsi:

Näin saat selville, onko joku muuttanut WhatsApp-numeroaan
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Päivitetty opas WhatsAppin uusimpiin ominaisuuksiin ja päivityksiin
  • Lähetä viestejä itsellesi: Käytä WhatsAppia digitaalisena muistikirjana. Etsi oma numerosi, aloita keskustelu itsesi kanssa tai luo ryhmä itsellesi (huijaa lisäämällä ja poistamalla toisen yhteystiedon). Täällä voit lähettää itsellesi muistutuksia, listoja, linkkejä, tärkeitä dokumentteja, autosi sijainnin pysäköidessäsi tai mitä tahansa ideaa, jota et halua unohtaa.
  • Ostoslistat ja jaetut tilit: Luo ryhmiä kotitaloutesi tai perheenjäsentesi kanssa järjestääksesi ostoksia, tarvikekuluja, tapaamisia tai tapahtumia. Kaikki osallistujat voivat helposti lisätä tuotteita tai tarkastella kulutushistoriaansa.
  • Äänimuistutukset: Tallenna äänimuistiinpanoja itsellesi, jos sinun täytyy muistaa jotain nopeasti – täydellinen ratkaisu, kun sinulla ei ole aikaa kirjoittaa.
  • Tiedostokeskustelu matkapuhelimen ja tietokoneen välillä: WhatsApp Webin tai työpöytäversion kautta voit lähettää tiedostoja, valokuvia, dokumentteja tai tekstiviestejä laitteidesi välillä nopeasti ja langattomasti.
  • Synkronoi WhatsApp useiden laitteiden välillä: "Yhdistetyt laitteet" -ominaisuuden avulla voit käyttää tiliäsi useilla puhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla samanaikaisesti. Siirry kohtaan Asetukset > Yhdistetyt laitteet ja skannaa QR-koodi.

Vinkkejä viestinnän ja käyttökokemuksen parantamiseen

Nämä pienet niksit auttavat sinua säästämään aikaa ja kommunikoimaan tehokkaammin:

  • Nopeat ja automaattiset vastaukset: Jos sinulla on yritystili, määritä pikavastaukset kohdassa Asetukset > Yritystyökalut > Pikavastaukset. Voit määrittää valmiiksi määritettyjä viestejä pikavalinnalla vastataksesi yleisiin kysymyksiin nopeammin.
  • Vastaa tiettyihin viesteihin: Paina pitkään mitä tahansa viestiä ja valitse "Vastaa" lainataksesi sitä. Tämä on erityisen hyödyllistä ryhmissä, joissa useat keskustelunaiheet menevät päällekkäin.
  • Ryhmäkyselyt: Luo sisäisiä kyselyitä ryhmäkeskusteluissa paperiliittimellä tai plus-kuvakkeella tehdäksesi nopeita päätöksiä ja laskeaksesi äänet automaattisesti.
  • Mykistä ryhmät poistumatta: Jos ryhmä on liian meluisa, mutta et halua lähteä, voit mykistää sen ryhmän asetuksista kahdeksaksi tunniksi, viikoksi tai toistaiseksi, jolloin voit lukea sitä vain silloin, kun haluat.
  • Lue viestejä ja kuuntele ääntä heidän tietämättään: Poista siniset valintamerkit käytöstä kohdassa Asetukset > Tietosuoja > Lukukuittaukset tai käytä klassista lentokonetilan kikkaa. Voit myös lähettää ääniviestejä omaan keskusteluusi ja kuunnella niitä niin, että lähettäjä ei näe kuittausta.
  • Äänimuistiinpanojen transkriptio: Uusimmissa versioissa voit ottaa käyttöön transkriptiotoiminnon, joka muuntaa pitkiä äänitiedostoja tekstiksi, siirtymällä kohtaan Asetukset > Keskustelut > Vastaajaviestien transkriptio. Lataa vain kieli ja valitse äänitiedosto saadaksesi sen tekstin.
  • Emojit ja pikanäppäimet tietokoneella: Jos käytät WhatsAppia tietokoneellasi, hyödynnä pikanäppäimiä ja automaattista emojien lisäämistä nopeuttaaksesi viestintääsi.

Ilmeisimmän lisäksi: lisäominaisuudet, joita harvat hyödyntävät WhatsAppissa

  • Jaa yhteystietosi QR-koodilla: Sinun ei tarvitse sanella numeroasi, siirry vain asetuksiin, napauta profiilisi vieressä olevaa QR-koodikuvaketta, niin muut voivat skannata sen ja lisätä yhteystietosi nopeasti.
  • Lähetä viestejä tallentamatta numeroa: Jos sinun tarvitsee kommunikoida vain kerran, kirjoita selaimeesi wa.me/ ja sen jälkeen numero (maakoodi mukaan lukien). Keskustelu avautuu automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee lisätä henkilöä yhteystietoihisi.
  • Useiden tilien hallinta: Jos puhelimesi tukee kahta SIM-korttia tai sinun on erotettava työ- ja yksityiselämäsi toisistaan, WhatsApp antaa sinun lisätä toisen tilin valitsemalla Asetukset > Tilit > Lisää tili. Voit vaihtaa tilien välillä tai käyttää WhatsApp Businessia kolmantena tilinä.
  • Viestien levittäminen: Käytä lähetyslistatoimintoa lähettääksesi saman viestin useille yhteystiedoille kerralla ilman, että sinun tarvitsee luoda ryhmää.
  • Päivitä numerosi menettämättä keskusteluja tai dataa: Vaihda helposti puhelinta ja jatka keskustelujasi käyttämällä tilisi asetuksissa olevaa ”Vaihda numeroa” -vaihtoehtoa.
  • Integroi tekoälyavustajat: Voit käyttää virtuaaliassistentteja, kuten LuzIAa tai Carina IA:ta, tiedon hankkimiseen tai vastausten automatisointiin WhatsAppissa.
Viestien ja keskustelujen etsiminen WhatsApp-5:ssä
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Täydellinen opas WhatsApp-viestien ja -keskustelujen etsimiseen: vinkkejä, suodattimia ja lisäominaisuuksia

Näiden WhatsApp-ominaisuuksien avulla voit parantaa käyttökokemustasi alustalla. Jaa opas, jotta muut käyttäjät voivat oppia aiheesta..


Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.