WhatsAppista on tullut olennainen osa jokapäiväistä elämäämme. Työkokousten koordinoinnista meemien jakamiseen ystävien kanssa, maailman suosituin viestintäsovellus kerää suuren määrän keskusteluja ja tiedostoja, joista voi muodostua vaikeasti hallittava digitaalinen kaaos, jos sitä ei hoideta oikein. Onneksi meillä on vinkkejä WhatsAppin järjestämiseen.
On olemassa useita toimintoja ja temppuja, jotka auttavat sinua pitämään WhatsAppisi täydellisesti järjestyksessä, joten voit helposti käyttää tärkeitä viestejä, optimoida tallennustilaasi ja erottaa henkilökohtaisen elämäsi työelämästä vaivattomasti.
Järjestä keskustelusi mukautettujen luetteloiden avulla
Yksi hyödyllisimmistä toiminnoista, joita WhatsApp on äskettäin ottanut käyttöön, on henkilökohtaisten luetteloiden luominen. Niiden avulla voit ryhmitellä keskustelusi eri luokkiin, kuten "Työ", "Perhe", "Opiskelu" tai mihin tahansa muuhun, mitä ajattelet. Tällä tavalla sinulla on paljon nopeampi tapa käyttää keskustelujasi ilman, että sinun tarvitsee vierittää loputtomasti.
Jos haluat luoda luettelon, sinun tarvitsee vain mennä osioon "luettelot” WhatsApp-asetuksissa. Siellä voit nimetä jokaiselle ryhmälle ja lisätä yksittäiset tai ryhmäkeskustelut, jotka haluat sisällyttää. Lisäksi, voit muokata näitä luetteloita milloin tahansa, lisäämällä tai poistamalla keskusteluja tarpeidesi mukaan.
WhatsApp mahdollistaa myös nopea pääsy näihin luetteloihin sovelluksen päänäytöstä. Pyyhkäise vain alas chat-välilehdellä nähdäksesi käytettävissä olevat suodattimet ja valitaksesi sinulle parhaiten sopivan.
Kiinnitä tärkeimmät keskustelut, jotta ne ovat käsillä
Onko sinulla keskusteluja, joita tarkistat jatkuvasti? WhatsAppin avulla voit kiinnittää jopa kolme chattia luettelon yläosaan, jotta ne ovat aina näkyvissäriippumatta siitä, milloin he ovat viimeksi saaneet viestin.
Voit tehdä sen Androidilla yksinkertaisesti chat pitkään ja valitse nastakuvake. Pyyhkäise iOS:ssä chattia oikealle, jolloin näkyviin tulee vaihtoehto kiinnittää se. Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen keskustele pomosi, asiakkaidesi, kumppanisi tai perheryhmäsi kanssa.
Chattien kiinnittämisen lisäksi voit myös käyttää suosikkisuodatin ryhmitellä keskustelut, jotka pidät tärkeimpänä. Toisin kuin kiinnitetyissä suodattimissa, tällä suodattimella ei ole rajoituksia, ja voit lisätä niin monta yhteystietoa tai ryhmää kuin haluat.
Luo pikakuvakkeita yleisimpiin keskusteluihisi aloitusnäytössä
Jos käytät Androidia, voit luoda pikakuvakkeita tietyn chatin avaamiseksi suoraan matkapuhelimesi päänäytöltä ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi WhatsApp-sovellusta.
Voit tehdä tämän avaamalla haluamasi keskustelun, napsauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa, valitsemalla "Lisää" ja sitten "Luo pikakuvake". Aloitusnäytöllesi luodaan automaattisesti kuvake, jossa on henkilön tai ryhmän profiilikuva. Ihanteellinen keskusteluihin, joita tarkistat jatkuvasti.
Arkistoi keskustelut, joita et tarvitse päivittäin
WhatsAppin avulla voit arkistoida keskusteluja niin, että ne katoavat päälokerostasi ilman, että niitä tarvitsee poistaa. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen niille keskusteluille, joiden kanssa et puhu usein, mutta joita et halua poistaa, koska ne voivat sisältää tärkeitä tietoja.
Androidilla vain pidä chattia alhaalla ja napauta arkistokuvaketta. iOS:ssä sinun on pyyhkäistävä vasemmalle chat-välilehdellä ja napautettava "Arkistoi".
Jos joku lähettää myöhemmin viestin kyseisessä keskustelussa, se näkyy uudelleen aktiivisten keskustelujesi välillä, ellet ole aktivoinut "Pidä keskustelut arkistoituna" -vaihtoehtoa järjestelmäasetuksista. Tämä asetus estää arkistoituja keskusteluja palaamasta pääluetteloosi, kun he saavat uusia viestejä.
Käytä tähdellä merkittyjä viestejä tärkeiden tietojen tallentamiseen
Jos olet koskaan hukannut aikaa osuvan viestin etsimiseen, esitellyt viestit säästävät päänsärkyltäsi.. Voit merkitä tekstejä, kuvia tai äänimuistiinpanoja tähdellä ja tarkastella niitä helposti korostetuista viesteistä.
Voit merkitä viestin tähdellä painamalla sitä pitkään ja valitsemalla tähtikuvakkeen. Tämä sisältö on tallennetaan tiettyyn osioon yhteystieto- tai ryhmäprofiilissa.
Tämä järjestelmä on ihanteellinen suojata osoitteet, pankkitiedot, muistutukset ja kaikki keskeiset asiakirjat tai tiedostot. Lisäksi, koska se on henkilökohtainen, muut chatin jäsenet eivät näe, mitä olet korostanut.
Aseta suodattimet nähdäksesi vain sinua kiinnostavat keskustelut
Suodatintoiminnolla voit tarkastella vain joitakin chatiluokkia- Kaikki viestit, vain lukemattomat tai suosikkisi. Mutta myös, WhatsApp työskentelee liittämisen parissa mukautetut suodattimet.
Nämä suodattimet toimivat lisättyinä luetteloina, ja sinä pystyt siihen Katso "+" -painike keskusteluvälilehdestä luodaksesi uusia suodattimia ja lisää tiettyjä keskusteluja. Sinulla voi olla esimerkiksi suodatin "Asiakkaat", toinen "Yliopisto" ja toinen "Harrastukset".
Tämä antaa sinulle mahdollisuuden jakaa aikasi ja tehtäväsi paremmin, ja keskity aina vain sinua kiinnostaviin keskusteluihin.
Hiljennä epäolennaiset ryhmät tai ihmiset
Oletko ryhmissä, joissa saat satoja viestejä ja tuskin luet mitään? Voit hiljentää keskustelut poistumatta. Tällä tavalla et saa ilmoituksia joka kerta, kun joku kirjoittaa, mutta pääset silti käsiksi viesteihin, jos päätät katsoa.
Tee tämä avaamalla ryhmä tai chat, napsauttamalla kolmea ylintä pistettä tai yhteystiedon nimeä ja valitsemalla "Hiljennä ilmoitukset". Voit valita 8 tunnin, 1 viikon tai toistaiseksi.
WhatsApp ei ilmoita muille osallistujille, että olet mykisttänyt chatin, joten voit tehdä sen täysin rauhallisin mielin.
Aktivoi väliaikaiset viestit pitääksesi WhatsAppisi puhtaana
Toinen erittäin hyödyllinen tapa järjestää keskusteluja ja vapauttaa tilaa on aktivoida väliaikaiset viestit. Nämä poistavat viestit automaattisesti tietyn ajan kuluttua: 24 tunnin, 7 päivän tai 90 päivän kuluttua.
Ne voidaan aktivoida chatilla tai oletusasetuksina kaikille. Siirry sovelluksen yleisistä asetuksista kohtaan Tietosuoja ja valitse Viestin oletuskesto ottaaksesi sen käyttöön maailmanlaajuisesti.
Tämä on erityisen hyödyllistä työryhmissä tai keskusteluissa, joissa käsitellään tietoja. herkkä tai lyhytaikainen.
Vie keskustelut, jotka haluat tallentaa muilla tavoilla
Jos haluat tallentaa keskustelun varmuuskopioksi tai lähettää sen jollekin, voit tehdä sen Vie se helposti itse sovelluksesta.
Androidissa, siirry keskusteluun, paina kolmea pistettä, valitse "Lisää" ja sitten "Vie chat". Voit valita, jos haluat mediatiedostojen kanssa tai ilman.
iOS:ssä avaa keskustelu, napauta kontaktin nimeä, vieritä alas kohtaan Vie Chat ja valitse toimitustapa: sähköposti, muistiinpanosovellukset jne. Tiedosto luodaan .txt-muodossa, ja jos olet liittänyt mediaa, tiedostot sisällytetään erillisiin kansioihin.
Käytä henkilökohtaista chattia tehdäksesi muistiin tehtäviä ja muistutuksia
Luova tapa järjestää päiväsi on keskustella itsesi kanssa. Tämä temppu sisältää oman numerosi avaamisen WhatsAppissa (voit tehdä sen ryhmästä, jossa olet yksin tai WhatsApp Webistä) ja käyttää sitä henkilökohtaisena osoitekirjana.
Siellä voit lähettää itsellesi vireillä olevia tehtäviä, pikamuistiinpanoja, linkkejä, ostoslistoja tai jopa muistutusääniviestejä. Jos yhdistät sen suositeltuihin viesteihin tai automaattiset muistutukset, voi olla vieläkin tehokkaampi työkalu.
Lisäksi, jos käytät sovelluksia, kuten Any.do tai Trello, voit integroida bottisi WhatsAppiin vastaanottaaksesi ja hallitaksesi ilmoitukset suoraan henkilökohtaisesta chatistasi.
Tee varmuuskopiot, jotta et menetä mitään
Oletuksena WhatsApp tekee päivittäisiä automaattisia varmuuskopioita, mutta voit tehdä sellaisen myös manuaalisesti tarvittaessa.
Siirry kohtaan Asetukset > Keskustelut > Varmuuskopiointi ja napauta "Tallenna". Androidissa se tallennetaan Google Driveen ja iOS:ssä iCloudiin. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos vaihdat puhelimesi tai nollaat jo olemassa olevan.
Voit myös säätää kopiointitaajuutta (päivittäin, viikoittain, kuukausittain) ja haluatko sisällyttää videoita vai et säästää tilaa.
WhatsAppin järjestäminen säästää aikaa, mutta myös välttää yleisiä virheitä, kuten viestien lähettämisen väärälle yhteyshenkilölle tai arvokkaiden tietojen menettämisen. Toiminnoilla, kuten luetteloilla, suodattimilla, suosituilla viesteillä, pikakuvakkeilla, kansioilla (kehitellään) ja ulkoisilla työkaluilla, voit muuttaa viestintäsovelluksesi paljon tehokkaammaksi järjestelmäksi, joka on mukautettu päivittäiseen elämääsi. Olipa kyseessä sitten työskentely, opiskelu tai vain digitaalisen mielenrauhan ylläpitäminen, näiden vinkkien soveltaminen voi saada aikaan suuren eron.